Il 2010 di fatto è stato l’anno del posizionamento del neonato Convention & Visitors Bureau. Diversi nuovi eventi nel primo semestre 2011 sul Titano, Sinergia con l’Università.
l 2010 è stato dedicato al posizionamento del Convention & Visitors Bureau della Repubblica di San Marino sulla scena degli addetti ai lavori. Massima presenza alle fiere italiane ed estere di settore per dare una elevata visibilità, con una serie di azioni promo-commerciali: workshop e contatti diretti. Nel 2010, il CVB ha seguito 63 eventi con un totale di circa 20.000 presenze distribuite lungo l’arco annuale; circa 6.000 presenze in più rispetto al 2009. Da marzo 2011, grazie all’esperienza acquisita, il CVB ha ridotto la sua presenza alle fiere meno interessanti per il settore, concentrando gli sforzi verso una più incisiva e diretta attività promo-commerciale. E’ stato a tale proposito approntato un calendario di appuntamenti periodici nel corso dei quali vengono invitati professionisti congressuali, operatori nel settore MICE (Meeting, Incentive, Convention, Eventi) e decision-maker aziendali. Gli incontri avvengono in una sala riunioni presso un hotel rappresentativo del centro storico. Ai convenuti viene presentata la destinazione attraverso filmati, foto, slide informative accompagnati da un commento vocale del presentatore. Al termine si dà spazio alle domande, curiosità e richieste di chiarimenti da parte del pubblico prima di intrattenere gli ospiti con un piccolo aperitivo nel corso del quale vengono tessuti i primi contatti con gli operatori più interessati. E’ proprio a questi che viene rivolto un particolare invito a venire a San Marino per conoscere da vicino la nostra realtà. Gli incontri hanno finora toccato le città di Milano, Roma, Ancona e Bologna. Il prossimo incontro è previsto per fine settembre a Verona. A seguito di questi appuntamenti è nato l’interesse, da parte di alcuni operatori, a visionare di persona la località. Come è successo per il Club dell’Osso, un pool di 20 aziende del nord Italia interessate all’organizzazione di eventi per i quali a maggio 2011 è stato organizzato un educational che li ha portati a conoscere da vicino la nostra Repubblica. Tutti sono rimasti entusiasti e sorpresi per le potenzialità offerte dal Titano. Il primo semestre 2011 ha visto la realizzazione di nuovi eventi. Torneo Nazionale di Burraco: 500 presenze moltiplicate per le due giornate e a ripetersi a dicembre; Convention Herbalife dei Distributori Indipendenti: giugno e a ripetersi a novembre 2011, 3 giornate di convegni che hanno portato circa 250 partecipanti. Anche questo evento sarà ripetuto. Festival del Fumetto, 19-21 agosto con i più importanti fumettisti internazionali, da Tex Willer, Diabolik, Topolino, Dylan Dog a Dago direttamente ambientato nell’antica Repubblica di San Marino. Presenze stimate: 1500. Il dialogo diretto con le associazioni locali, not-for-profit, di ricerca scientifica-medica, sportive, e il rapporto privilegiato con l’Università di San Marino che investe sempre tanto sulla cultura e l’innovazione, hanno prodotto fruttuosi contatti con i decision maker dell’organizzazione congressuale mondiale. I contatti reperiti sono stati curati dal CBV che ha presentato, in stretta collaborazione con tali associazioni, domanda di candidatura mondiale. San Marino è stato confermato sede idonea per lo svolgimento dei seguenti eventi mondiali 2012 e 2013: Simposio propedeutico Apimondia: 4-6 ottobre 2012. XXXII Edizione del Congresso Mondiale sulla Ricerca della Danza: 27 giugno-1° luglio 2012. IV Simposio dell’International Academy of Astronautics: 25-28 settembre 2012. Sono stati riconfermati eventi svoltisi per la prima volta nel 2010, come: II Workshop Seniores – Borsa del Turismo della Terza Età (4-6 novembre 2011) con una giornata di Convegno aggiuntiva dedicata agli aspetti medico-scientifici sulla longevità e le condizioni di salute dell’anziano; Campionato Internazionale di Orienteering (novembre 2011) che porterà circa 400 pax per due giorni a San Marino; Campionato Internazionale di Trekking (novembre 2011). Il CVB ha inoltre presentato candidatura per il Convegno Europeo dell’European Patent Office EPOPIC, in collaborazione con l’Ufficio di Stato Brevetti e Marchi per ottobre-novembre 2012 e la candidatura per il XXXIV CIPS Congress (21-24 marzo 2013) in collaborazione con la Federazione Sammarinese Pesca Sportiva. Si è avviata la trattativa con l’organismo internazionale PostEurope in ambito di Poste e Telecomunicazioni con sede a Bruxelles, per la presentazione di candidatura al congresso europeo 2013. Il CVB sta lavorando su due importanti progetti di respiro internazionale per la Repubblica di San Marino. Il primo è denominato Diplomatic Line, ed è un progetto che prevede il coinvolgimento della rete diplomatica sammarinese per la promozione all’estero della Repubblica. Il secondo invece è il progetto europeo S10 “The Small Ten”, che prevede una serie di incontri annuali tra delegati rappresentanti i piccoli stati d’Europa. Il CVB ha inoltre sviluppato una stretta collaborazione con l’Università di San Marino al fine di sviluppare una serie di congressi scientifici e corsi formativi per studenti stranieri. Obiettivo del Convention & Visitors Bureau della Repubblica di San Marino è di continuare a generare eventi che possano ripetersi annualmente in modo da organizzare un calendario eventi annuale.
